Avoimet työpaikat:
Haluatko työtehtävän, jossa pääset osaksi tiivistä työyhteisöä ja vastuullista yhteiskuntakiinteistöliiketoimintaa? Etsimme nyt osaksi hallintotiimiämme Espoon toimistollemme määräaikaiseen perhevapaan sijaisuuteen HALLINNON ASSISTENTTIA.
Hallinnon assistenttina toimit tärkeässä roolissa liiketoimintamme arjen tukena. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kasvattaa osaamistasi kiinteistö- ja yhtiöhallinnon tehtävissä sekä tutustua kansainvälisen konsernin toimintaympäristöön. Roolissasi tuet eri asiantuntijatiimejä yhteiskuntakiinteistöprojektiemme eri vaiheissa hallinnon näkökulmasta ja olet omalta osaltasi mahdollistamassa tiimien sekä koko yrityksen tavoitteiden saavuttamista.
Päätehtäviisi kuuluvat:
- kiinteistö- ja yhtiöhallintoon liittyvät tehtävät sekä niiden prosessien koordinointi (esim. uusien kiinteistöyhtiöiden perustaminen, kaupparekisterimuutokset ja huoneistotietojärjestelmään liittyvät tehtävät)
- projekti- ja yhtiöhallinnollisten asiakirjojen valmistelu ja hallinnointi (esim. hallituksen ja osakkeenomistajien päätökset sekä valtakirjat)
- kiinteistöihin liittyvät rekisteröinti- ja viranomaisasiat (esim. lainhuudot ja vuokraoikeuksien kirjaamiset)
- projekti- ja yhtiöhallinnollisten dokumenttien sekä tietojen hallinta eri järjestelmissä ja seurantatyökaluissa
- sähköisten ja fyysisten allekirjoitusprosessien koordinointi sekä sähköisen ja fyysisen arkistomateriaalin hallinnointi
- asiakaspalvelu sähköpostitse ja puhelimitse yhdessä talous- ja hallintotiimin kanssa sekä muut hallinnon tukitehtävät
Miksi meille töihin?
Tarjoamme merkityksellisen työn vakaassa ja kansainvälisessä kiinteistösijoitusyhtiössä, jossa pääset hyödyntämään omaa osaamistasi sekä ottamaan uusia askelia urallasi muiden omistautuneiden ammattilaisten kanssa. Työyhteisössämme vallitsee kannustava ja mutkaton ilmapiiri, jossa hyvinvointi ja työn merkityksellisyys näkyvät arjessa.
Tarjoamme sinulle tutkitusti yhden Suomen parhaista työpaikoista, jossa arvostetaan työn ja vapaa-ajan tasapainoa ja tuetaan ammatillista kehittymistäsi tavoitteellisella ja kannustavalla johtamisella sekä erilaisilla koulutus- ja oppimismahdollisuuksilla.
Henkilöstöllemme tarjoamme monipuoliset työsuhde-edut, kuten palkitsevia liikunta- ja hyvinvointietuja, kattavan työterveyshuollon, vapaa-ajalle laajennetut vakuutukset sekä kilpailukykyisen palkkauksen. Henkilöstömme työskentelee laadukkaissa ja moderneissa toimistotiloissa Espoon Leppävaarassa ja Oulun keskustassa.
Mitä odotamme sinulta?
Menestyäksesi tehtävässä sinulla on huolellinen ja järjestelmällinen työote sekä hyvät vuorovaikutustaidot. Toivomme, että olet kiinnostunut oppimaan uutta ja omaksut sujuvasti uusia työskentelytapoja ja -välineitä muuttuvassa toimintaympäristössä. Sinulla on tehtävään soveltuva koulutus, hyvä ymmärrys yhtiöhallinnon kokonaisuudesta, ajantasaiset IT-taidot sekä kokemusta dokumenttien laadinnasta ja hallinnasta.
Katsomme eduksi kokemuksen kiinteistöyhtiöhallinnosta tai muista yhtiöhallinnollisista tehtävistä sekä hyvän englannin kielen taidon.
Voit olla kokenut ammattilainen tai urasi alkuvaiheessa oleva tulevaisuuden osaaja. Meille tärkeintä on vastuullinen ja aktiivinen asenne, halu kehittyä sekä kiinnostus työskennellä osana tiivistä työyhteisöä, jossa luottamus, avoimuus ja yhdessä onnistuminen ovat keskiössä.
Kiinnostuitko?
Mikäli tehtävä herätti mielenkiintosi ja haluat osaksi ainutlaatuista työyhteisöämme, haluamme kuulla sinusta mahdollisimman pian! Laadi vapaamuotoinen hakemus ja kerro meille, millaisella osaamisella ja asenteella tässä tehtävässä menestyy.
Tehtävän aloitus sopimuksen mukaan (mieluiten marras-joulukuussa 2026) ja sijaisuus kestää arviolta vuoden 2027 loppupuolelle.
Lähetä hakemus ja CV palkkatoiveineen viimeistään 18.10.2026 osoitteeseen rekrytointi@hoivatilat.fi.
Lisätietoja tehtävästä antaa lakiasiain- ja henkilöstöjohtaja Anna Saarinen (p. 050 5704324) soittoaikoina 7.10 klo 14.30-16.00 ja 9.10 klo 9.00-10.00.