Mainiokoti Rakuuna – Asiakasymmärryksellä toimivat tilat aiotussa aikataulussa
Hoivatilat toteuttaa Mehiläisen kanssa ympärivuorokautisen palveluasumisen yksikköä Saimaan rannalle Lappeenrannan Tyysterniemeen. Hankkeessa korostuvat poikkeuksellisen hienon rakennuspaikan vaatimukset, yhteydenpito eri toimijoiden kesken, laadukas hoivarakentaminen sekä energiatehokkuus ja ympäristönäkökulmat.
Kun budjetti, vaatimustaso ja aikataulu ovat tiukkoja, vaatii hankkeen toteuttaminen kumppanuutta ja luottamusta.
Hoivatilojen hankekehitysjohtaja Antti Heiskanen palaa mielessään syksyyn 2024, jolloin hän huomasi uutisista Mehiläisen tehneen tonttivarauksen hoivakodille entisessä kotikaupungissaan Lappeenrannassa.
– Otin heti yhteyttä ja kysyin, tarvitsetteko luotettavaa kumppania hankkeeseen.
Lappeenranta kiinnosti Hoivatiloja siksi, että se on Suomen 13. suurin kaupunki ja hyvinvointialueensa pääpaikka. Lisäksi kohteen mikrosijainti Saimaan rannalla hyvien kulkuyhteyksien varrella vaikutti päätökseen. Hoivatilojen vankka kokemus ympärivuorokautisen palveluasumisen yksiköistä oli myös seikka, joka puolsi kumppanuuteen hakeutumista.
– Kumppanuus Hoivatilojen kanssa tässä hankkeessa lähti varmaankin siitä, että heidät nähdään eräänlaisena hoivarakentamisen pioneerina ja luotettavana toimijana, kertoo Mehiläisen projektipäällikkö Antti Ollikka yhteistyön syntymisestä. Lisäksi Mehiläisen ja Hoivatilojen tilakonseptit sekä laatuvaatimukset ovat pitkälti yhteneviä, mikä tekee yhteistyöstämme sujuvaa. Myös pitkä yhteinen historia, toimivat prosessit ja selkeä vastuunjako vähentävät kitkaa hankkeissa.
Poikkeusluvalla liikkeelle
Alussa toimijat joutuivat arvioimaan perusteellisesti kaavan riskiä hankkeen toteutumiselle: varattu tontti Saimaan rannalla oli asuinkerrostalotontti, johon hoivarakentaminen ei ilman kaavamuutosta olisi mahdollista. Tahtotila hoivakodin toteuttamiselle yhdessä juuri tuolle sijainnille oli kuitenkin suuri.
Hoivatilat haki Lappeenrannan kaupungilta poikkeusluvan poiketa kaavasta asuinrakentamisen sijaan palvelurakentamisella. Lisäksi muutoksia haettiin muun muassa rakennusalan ylitykseen, katon muotoon sekä autopaikkojen ja kulkureittien sijoitteluun. Kevään 2025 kuntavaalit aiheuttivat lupakäsittelyyn pienen katkoksen, kun uuden lautakunnan muodostumista ja työjärjestystä odoteltiin. Tiiviin virkamiesten kanssa käydyn keskustelun ansiosta rakennuslautakunta kokoontui päättämään rakennusluvasta ja hanke pääsi käynnistymään heinäkuussa 2025.
Mainiokoti Rakuunan sisätilojen rakentamisen vaiheessa lattiapinnat valmistuvat ja rakennuksen muodot sisältä alkavat hahmottua.
Suunnitteluohjeet laadun varmistajana
Mainiokoti Rakuuna on Hoivatilojen oman tiimin suunnittelema ja kehittämä hanke. Asiakkaalla oli hankkeeseen lähtiessä käytännössä tonttivaraus ja tarve noin 50-paikkaiselle yksikölle. Suunnittelu tehtiin Mehiläisen tarkkojen suunnitteluohjeiden ja aiemmin hoivarakentamisesta kerättyjen oppien pohjalta.
Mehiläisen suunnitteluohjeessa tilaohjelmaan on määritelty poikkeuksellisen paljon oleskelutilaa. Mainiokoti Rakuunan kahdessa kerroksessa onkin molemmissa yhteisölliset aulat, joiden suurista valoa tuovista ikkunoista avautuvat näkymät Saimaan maisemiin. Myös lasitetut terassit tuovat lisää tilaa oleiluun ja paljon valoa ja näkyvyyttä vesistön suuntaan.
– Mehiläisen kanssa on kohteita toteutettu aiemminkin, joten suunnitteluohje on tuttu. Ohjeet sisältävät huomioita esimerkiksi laitevalinnoista, sisätilojen ilmeestä, tilojen käytettävyydestä sekä esteettömyydestä. Jos asiakkaan ja meidän ohjeissa on eroja, käytetään ensisijaisesti asiakkaan ohjeita ja täydennetään niitä meidän lisäohjeistuksella, eli valitaan parhaat palat molemmista. Lopputulos on vahvasti Mehiläisen tarpeisiin räätälöity, kertoo Hoivatilojen rakennuttajapäällikkö Pertti Nupponen.
– Mehiläisen suunnitteluohjetta on hiottu pitkällä aikajänteellä. Suunnittelun lähtökohtina ovat asukaslähtöinen toiminnallisuus, kodinomaisuus sekä tilojen esteettömyys, aistiesteettömyys ja tarpeenmukaiset tukitilat. Lähtökohtana ei ole kustannusten minimointi, vaan pitkäikäinen, laadukas ja toimiva hoivakohde, avaa Antti Ollikka Mehiläiseltä laatutavoitteista.
Hoivakodin julkisivuarkkitehtuuriin kohdistui erityisen rakennuspaikan myötä korkeampi vaatimustaso kuin tyypillisellä hoivakotikohteella. Rakennuksen ulkonäön lisäksi Hoivatilat pyrkii tekemään myös pihoista viihtyisiä, sillä hoivakodin asukkaat viettävät aikaa mahdollisuuksien mukaan myös ulkona. Koska Mainiokoti Rakuuna on keskeisellä sijainnilla ja maisemat ovat poikkeuksellisen hienot, pihasuunnitelma käytettiin myös paikallisen asukasyhdistyksen kommentoitavana.
Itselle asetettu haaste: A-energialuokan hoivarakennus
– Meillä on tässä kohteessa salainen haave, Antti Heiskanen paljastaa. Tavoitteena on tehdä Mainiokoti Rakuunasta varsin vaativan A-energialuokan hoivarakennus.
– A-energialuokka on hoivakohteissa harvinaisempi. Hoivakotien käyttö on luonteeltaan 24/7, kun taas vaikkapa kouluissa ja päiväkodeissa käyttö on iltaisin usein selvästi pienempää. Jatkuva käyttö tekee tavoitetason saavuttamisesta vaikeampaa, Pertti Nupponen kertoo.
Tässä hankkeessa A-energialuokan taso oli jo valmiiksi kohtuullisen lähellä, niinpä Hoivatilat kävi aktiivista keskustelua rakentajan kanssa, millä keinoin se saataisiin täytettyä. Kohteeseen valittiin lämmitysmuodoksi maalämpö ja parhaillaan lasketaan suunnitelmia katon aurinkopaneeleista. Hoivatilat on kokeilunsa nimissä käyttänyt omaa budjettiaan muun muassa parempiin ikkunoihin ja ilmanvaihdon optimointiin. Energiarakentamisen pilotista asiakkaan ei tarvitse maksaa ekstraa, mutta hyödyt, kuten pienentynyt energiankulutus, siirtyvät asiakkaalle.
Myös kumppanuudet solmitaan vastuullisesti
Kunnianhimoisen ympäristönäkökulman lisäksi Mainiokoti Rakuunan hankkeessa korostuu se, että Hoivatilat on aina avoin uusille kumppanuuksille. Kumppaneiksi valikoidaan kuitenkin vain vastuullisesti toimivia rakennusyhtiöitä.
– Kaikilta suunnittelijoiltamme, urakoitsijoiltamme ja aliurakoitsijoiltamme edellytetään, että vastuuvelvoitteet on suoritettu, eli erilaiset lainsäädännölliset ja ilmoitusvelvollisuudet tulee kaikki olla hoidettu, Pertti Nupponen täsmentää.
Mainiokoti Rakuunan kilpailutukseen saatiinkin tarjouksia kahdeksalta rakennusyhtiöltä. Voittajaksi valikoitui paikallisesti tunnettu toimija Raspal Oy, jonka kanssa yhteistyö on sujunut moitteetta.
– On mukavaa, että urakoitsijaksi valikoitui paikallinen toimija. He olivat tarjousvaiheessa paneutuneet kohteeseen todella tarkasti. He esittivät aikatauluja, vaihtoehtoisia toteutustapoja ja vastuuhenkilöt osuvilla referensseillä oli nimetty. Nyt rakennusvaiheessa laatu jatkuu: työmaan olosuhteet ovat siistit, ja jos kysyy jotain, vastuuhenkilöillä asiat ovat valmiiksi mietittynä jopa viikkoja eteenpäin, Pertti Nupponen kehuu urakoitsijaa.
Budjetissa ja aikataulussa pysyminen on kunnia-asia
Tällä hetkellä Mainiokoti Rakuunassa on siirrytty sisätilojen rakentamisen vaiheeseen. Lattiapinnat valmistuvat ja rakennuksen muodot sisältä alkavat hahmottua. Miten sujuva rakentaminen oikein turvataan?
– Budjetin kannalta tärkeintä on huolellinen urakkaneuvottelu ennen urakoitsijan valintaa. Kun asiat käydään kattavasti läpi ja osapuolet ovat samalla sivulla, yllätyksiä tulee vähän. Matkalla voi toki tulla muutoksia asiakkaan toiveesta – joskus ne nostavat, joskus jopa laskevat kustannuksia. Viranomaisasiat tulevat yleensä esiin viimeistään rakennuslupavaiheessa, ja niihin haetaan toteuttamiskelpoiset ratkaisut mahdollisimman pienin kustannuksin, Pertti Nupponen avaa kustannusten hallintakeinoja.
– Aikataulun hallinnassa oleellinen henkilö on paikallisvalvoja, joka käy työmaalla viikoittain ja seuraa etenemistä mestareiden kanssa. Kuukausittain pidettävissä työmaakokouksissa katsotaan aikataulu läpi, ja jos viiveitä ilmenee, pyydetään korjaavia toimenpiteitä.
Mainiokoti Rakuunan rakentamisvaihe on sujunut ilman aikatauluongelmia. Harjannostajaisia vietettiin keväällä. Kohde valmistuu syksyllä 2026, ja asukkaat pääsevät sisään vuodenvaihteessa.