Hoivatilalainen esittäytyy: Analyyttisyydellä ja tarkoilla silmillä luvut ja sopimukset ojennuksessa
Hoivatilalainen esittäytyy -sarjassa hoivatilalaiset kertovat itsestään ja työnkuvastaan. Business Controller Heli Simula hoitaa töissä kiinteistöhankkeiden taloushallintaa.
Heli Simula hoitaa töissä kiinteistöhankkeiden taloushallintaa, ja vapaa-ajalla hänet löytää usein oman hirsitalon rakennustyömaalta. Molemmissa projekteissa budjetit ovat hyvin hanskassa.
– Olen tehnyt koko työurani taloushallinnossa, ja se on sydämenasiani. Pitkän pätkän työskentelin erilaisissa taloushallinnon tehtävissä sellutehtaalla ja sitten Herman Anderssonilla talouspäällikkönä. Vastasin talouden lisäksi myös henkilöstöhallinnosta.
Hoivatiloilla aloitin loppuvuodesta 2019. Olin seurannut jonkin verran tätä kiinnostavaa kasvuyhtiötä jo aiemmin, vaikka sen ala ei ollutkaan minulle entuudestaan tuttu. Asiantuntija- ja projektiorganisaationa Hoivatilat vaikutti mielenkiintoiselta, ja kun paikka aukesi, olihan sitä haettava.
Kotoisin olen pohjoisesta, Kemijärveltä, joten tunturimaisemat ovat kiehtoneet minua aina. Tykkään retkeilystä ja vaeltamisesta, luonto antaa niin paljon! Kotimaan lisäksi olen käynyt näillä reissuilla myös Norjassa, Saksassa ja Italian Dolomiiteilla.
Mitä työnkuvaasi kuuluu ja millaisia taitoja tarvitset työssäsi?
– Hallinnoin olemassa olevaa kiinteistöportfoliotamme talouden osalta ja olen mukana hankkeissamme hyvin varhaisesta vaiheesta lähtien. Tulen mukaan hoitamaan taloushallintaa, kun alamme työstää kohteen investointiesitystä.
Valmistelen ja koordinoin esitystä eri päätöksentekotasoille. Kun se on hyväksytty sekä sisäisesti Hoivatiloilla että konsernin päässä Belgiassa, käyn läpi paljon sopimusmateriaalia ja varmistan, että investointiesityksen näkökulmasta kaikki on kunnossa.
Seuraan hankkeiden kustannuksia ja budjetteja sekä teen erilaisia raportteja ja ennusteita. Konsernille kokoan ennusteita esimerkiksi meneillään olevista hankkeistamme ja tulevista investoinneistamme. Osallistun kvartaalien päättämisiin liittyviin toimiin ja päivitän portfoliotamme uusilla vuokrasopimuksilla.
Käyn myös asiakkaidemme kanssa läpi heidän KPI-tietojaan ja vien niitä omiin raportteihimme.
Työssäni tarvitaan terävää havainnointikykyä, analyyttisyyttä sekä kykyä keskittyä useaan hankkeeseen yhtä aikaa. On tärkeää nähdä numeroiden taakse, hahmottaa isojen investointien kokonaisuuksia ja ymmärtää, mihin kaikkeen yksikin muutos vaikuttaa. Myös oman työn hallinta vaihtelevissa tilanteissa korostuu.
Mielestäni osaan katsoa kriittisesti sopimuksia ja lukuja riskienhallinnan näkökulmasta. Pystyn nopeasti päättelemään muutamista perusasioista, onko hanke investointikelpoinen.
Mikä on palkitsevinta työssäsi?
– Ympärillä olevat mukavat huippuosaajat, joiden kanssa tehdään ja saavutetaan yhdessä hienoja asioita.
On kiinnostavaa perehtyä uusiin hankkeisiin, seurata niiden etenemistä ja nähdä valmistuminen sekä tilojen luovuttaminen käyttöön.
Kun katselee kuvia valmistuneesta kohteesta, jonne on juuri muutettu, tai käy vierailulla paikan päällä, näkee konkreettisesti yhteisen työn lopputuloksen. Tuntuu hyvältä olla tekemässä asiakkaillemme oikeasti merkityksellisiä asioita.
Toteutamme kiinteistöjä, jotka tarjoavat ihmisille hyvät puitteet elää ja asua. Se on tärkeää myös yhteiskunnallisesti.
Meillä myös kuulee mukavasti eri hankkeiden kuulumisia matkan varrella. Raksapäälliköt laittavat kuvia työmailta, ja esimerkiksi Rovaniemeltä tuli vasta terveisiä, että kovista pakkasista huolimatta hommat luistavat siellä hyvin. Työkavereiden kanssa välit ovat mutkattomat, ja se on iso voimavara koko organisaatiossamme.
Miten työ ja vapaa-aika sovittuvat yhteen? Mitä tykkäät tehdä vapaalla?
– Todella hyvin. Työntekijöidemme vapaa-aikaa arvostetaan ja hyvinvointia tuetaan, joten arjessa on hyvin tilaa levolle, perheelle ja harrastuksille.
Nyt minulla on selkeästi yksi ”harrastusprojekti”, joka vie kaiken vapaa-ajan – rakennustyömaa Oulujoen varressa. Hankimme mieheni kanssa vanhan hirsitalokehikon Raumalta, siirrätimme sen Ouluun ja nyt rakennamme siitä kodin uuteen paikkaan.