Sitkeyttä, yhteistyötä ja rohkeutta
Haravakujan hanke Vantaalla kiteyttää Hoivatilojen vahvuuksia: kyvyn nähdä mahdollisuuksia, yhteistyön kaupungin ja asiakkaan kanssa sekä rohkeuden ottaa hallittuja riskejä. Aktiivinen tonttikehitys mahdollistaa uusia palveluja sinne, missä valmiita ratkaisuja ei ole tarjolla.
Hankehityspäällikkö Antti Heiskanen vastaa Hoivatiloilla Mehiläinen-asiakkuudesta. Hänellä on syytä hymyyn: kolmen ja puolen vuoden kova työ alkaa olla maalissa, ja taas uusi kohde on valmis luovutettavaksi asiakkaalle lokakuun loppupuolella.
Kun Antti keskusteli tammikuussa 2022 Mehiläisen kanssa tulevista tarpeista ja yhteistyön sujumisesta, esiin nousi muun muassa Vantaalla sijaitseva mielenterveyskuntoutujien kiinteistö, joka ei enää vastannut nykypäivän vaatimuksia.
Tarvittiin siis korvaava rakennus mielenterveyskuntoutujien hoitoon, mutta haaste oli tuttu: pääkaupunkiseudun niukka tarjonta tonteista.
Pulaa hoivan hankkeisiin sopivista tonteista on koko pk-seudulla, eikä uusittavan kiinteistön kotikaupunki Vantaakaan ollut järjestänyt tontinluovutuskilpailuja aivan äskettäin.
– Lisäksi mielenterveyskuntoutujat saattaa käyttäjäryhmänä vähän jännittää ihmisiä, mikä voi entisestään vaikeuttaa tontin saamista. Esimerkiksi Espooseen valmistui vuonna 2022 kohde, josta valitettiin hallinto-oikeuden molemmat asteet läpi, ja aikaa näihin taisteluihin kului useampi vuosi, Antti sanoo.
Maanhankintaa aktiivisella otteella
Maanhankinta on yksi Antin vastuualueista, ja niinpä hän asiakkaan tarpeiden selvittyä oli tuota pikaa jälleen karttojen äärellä. Jo muutaman päivän päästä hän löysi isohkon tontin Vantaan Haravakujalta, jolle voisi joko poikkeusluvalla tai kaavamuutoksella saada tehtyä Hoivatilojen asiakkaan mukaista toimintaa.
Neuvottelut maanomistajan kanssa johtivat yhteisymmärrykseen. Sen pohjalta Hoivatilat ja Mehiläinen saattoivat solmia esisopimuksen, jonka mukaan rakennuksen pitää olla valmis joulukuuhun 2025 mennessä.
– Tärkeää oli asiakkaan kyky katsoa riittävän kauas tulevaisuuteen. Tällaiselta sijainnilta sopivan tontin löytäminen ei ole helppoa.
Samalla tavalla sovittiin maanomistajien kanssa kaavamuutoksen hakemisesta. Hekin voittivat, koska voimassa olleen kaavan perusteella tontille sai tehdä vain yhteiskunnan tukitiloja. Maanomistajalla ei ollut tarvetta laajentaa olemassa olevaa toimintaa, joten rakennusoikeus makasi vain käyttämättömänä.
Syksyn 2022 keskustelut Vantaan kaavoituksen kanssa johtivat siihen, että kaupungin suunnasta saatiin puolto asian ottamiseksi kaavoitusohjelmaan. Hanke todettiin tärkeäksi ja kiireelliseksi, sillä tarve hoitoyksikön uusille tiloille oli todellinen. Tontin kaavamuutos julkaistiin tammikuussa 2023 sen vuoden kaavaohjelmissa.
Tonttinaapurit kutsuttiin keskusteluun
Maaliskuussa 2023 naapurit kuulivat ensimmäisen kerran, että yksi rakennus tullaan purkamaan ja kaavamuutosta lähdetään tekemään palvelutalon rakentamiseksi. Ripeästi edennyt kaavamuutos sai päätöksen, kun marraskuussa 2023 Vantaan kaupunginhallitus nuiji kaavan voimaan.
– Tapasimme kaavoittajan kanssa naapurit tontilla, jonne he olivat tervetulleita keskustelemaan tulevasta. Pyrimme näin taklaamaan mahdollisia ongelmia etukäteen. Henkilökohtainen kontakti varmasti auttoikin, sillä naapurihuomautuksia ei juuri tullut.
Vuoden 2024 alussa hallinto-oikeudelta tuli kuittaus kaavan lainvoimaisuudesta. Näin varmistui lopullisesti, että Hoivatiloilla oli nyt tontti, johon saa rakentaa suunnitellun kiinteistön.
– Meillä oli luottoa prosessin etenemiseen, joten otimme tonttikaupassa merkittävän mutta hallitun taloudellisen riskin. Oli tärkeää, että liikkeelle lähdettiin yhdessä asiakkaan kanssa ja ymmärrettiin, että edessä on pitkä prosessi. Saimme myös kaupungin ja hyvinvointialueen hankkeen taakse.
Näkyvällä paikalla Vihdintien varrella
Lopullisen muotonsa rakennus sai kaupungin, asiakkaan ja Hoivatilojen toiveiden ja vaatimusten summana. Esisopimuksella sovittuun tavoitehintaan korkojen nousu toi oman jännittävän lisänsä, kun sovitettiin yhteen kaavoituksen vaatimuksia ja asiakkaan alkuperäisiä tavoitteita. Viimeiset säädöt tehtiin keväällä 2024, jonka jälkeen haettiin rakennusluvat ja valittiin pääurakoitsija.
– Monenlaiset toiveet voi ymmärtää, sillä 1200-neliöinen rakennus sijoittuu näkyvälle paikalle vilkkaan Vihdintien varteen. Rakennuksella on myös kaupunkikuvallista merkitystä.
Toteutuksessa kiinnitettiin huomiota esimerkiksi lääkkeenjakelun toimivuuteen ja turvallisuuteen. Asiakkaalle oli tärkeää, että yhdestä pisteestä on näkyvyys kaikille oville, mikä merkitsi huolellista toiminnallisuuteen liittyvää suunnittelua.
Jos tontteja ei ole, niitä kehitetään
Hoivatilojen kehittämään toimintamalliin kuuluu, että jos asiakastarpeiden mukaisia tontteja ei ole saatavilla, niitä lähdetään kehittämään. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että Hoivatilat ottaa aloitteen käsiinsä ja hakee kaavamuutoksia ja etsii uusia ratkaisuja asiakkaalle.
– Tämä onnistuu hyvinvointialueen ja kaupungin kanssa hyvässä yhteistyössä,
jossa ymmärretään ja mahdollistetaan tarpeeseen perustuva
kaavakehittäminen, sanoo hankekehityspäällikkö Antti Heiskanen.
Tyypillisesti kehityssuunta on ollut toinen ja voimassaolevan asemakaavan
mukaisia Y-tontteja on kaavoitettu aiemmin monesti asumiseen.
– Me olemme yksi harvoista toimijoista, joka tekee kaavamuutoksia
hoivan tarpeeseen. Vastaavia prosesseja on toteutettu Vantaan lisäksi
muun muassa Jyväskylässä, Oulussa ja Hyvinkäällä.